Qué documentos pedir para el alta de un autónomo
18 de junio de 2026 · 2 min de lectura
Cuando entra un autónomo nuevo, perder un dato retrasa el alta. Esta es la lista de documentos e información que conviene pedirle desde el principio, de una sola vez.
En resumen
Para dar de alta a un autónomo nuevo necesitas, de una sola vez: DNI/NIE, IBAN, domicilio fiscal y de actividad y datos de contacto; la descripción y fecha de inicio de la actividad (y epígrafe IAE); y las decisiones que afectan al alta censal (036/037) y al RETA: régimen de IRPF, sujeción a IVA, base de cotización y tarifa plana si procede.
Cuando un autónomo nuevo llega a tu despacho, el alta se atasca casi siempre por lo mismo: falta un dato o un documento y el trámite se queda a medias. Tener clara la lista de lo que pedirle desde el principio evita ese ida y vuelta. Esto es lo que conviene reunir.
Documentos identificativos y datos personales
- DNI o NIE en vigor
- Número de afiliación a la Seguridad Social, si ya lo tiene
- Cuenta bancaria (IBAN) para las domiciliaciones de cuotas e impuestos
- Domicilio fiscal y dirección donde ejercerá la actividad
- Teléfono y email de contacto
Información sobre la actividad
- Descripción de la actividad que va a desarrollar
- Fecha prevista de inicio
- Dónde la ejercerá: local, domicilio o de forma online
- Si va a contratar trabajadores desde el principio
- Epígrafe del IAE, si lo conoce (si no, lo determinas tú a partir de la actividad)
Decisiones que afectan al alta en Hacienda y en la Seguridad Social
El alta de un autónomo son en realidad dos trámites: el censal en Hacienda (modelo 036 o 037) y el alta en el RETA en la Seguridad Social. Algunas decisiones del cliente condicionan ambos, así que conviene confirmarlas antes de presentar nada.
- Régimen de IRPF: estimación directa u objetiva (módulos), cuando proceda
- Sujeción o no a IVA según la actividad
- Base de cotización elegida en el RETA
- Si le corresponde la tarifa plana de cuota reducida
Pídelo todo de una vez, no a goteo
El error habitual es pedir los documentos según van haciendo falta: primero el DNI, luego el IBAN, después la descripción de la actividad… y cada hueco son días de retraso. Es más rápido enviar una única solicitud con toda la lista y dejar que el cliente la complete de golpe. Si prefieres partir de un texto ya hecho, tienes una plantilla de email para pedir la documentación del alta. Y para no reclamar a mano, ayuda apoyarse en un software para recopilar la documentación de tus clientes.
Con la lista enviada como una sola solicitud, el cliente sube lo que le pides desde un enlace sin registrarse y el sistema le recuerda lo que falta hasta completarlo. Es el mismo enfoque que explicamos en cómo dejar de perseguir documentos por email: el alta sale antes y sin perseguir a nadie.
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