Para gestorías
Software de recopilación de documentos para gestorías
Dejar de perseguir documentos por email y WhatsApp es lo que más tiempo libera en una gestoría. Mireo centraliza la recopilación de toda tu cartera en un único panel donde trabaja todo el despacho: tú envías un enlace, tu cliente sube lo que necesitas y el sistema reclama lo que falta.
El problema de recopilar documentos por email
Cada cierre de IVA, cada RENTA, cada alta nueva arranca igual: una cadena de correos pidiendo facturas, justificantes y modelos. Los archivos llegan dispersos, con nombres ilegibles, duplicados o directamente no llegan. Lo desarrollamos en cómo dejar de perseguir documentos por email.
El coste no es solo el tiempo de perseguir: es el riesgo de presentar fuera de plazo porque un cliente se retrasó y nadie lo detectó a tiempo.
Cómo lo resuelve Mireo
Creas una solicitud con la lista de documentos que necesitas y la vinculas a un cliente. El cliente recibe un enlace, sube los archivos desde el móvil o el ordenador sin crear ninguna cuenta, y tú revisas y apruebas desde un único panel.
- Enlace sin registro para que el cliente suba facturas, modelos y justificantes
- Plantillas por trámite fiscal: IVA trimestral, RENTA, Impuesto de Sociedades, altas censales
- Recordatorios automáticos antes de cada vencimiento con Hacienda
- Estado de la cartera de un vistazo: quién va al día para el próximo cierre trimestral
- Descarga de todo en un ZIP para archivarlo en tu software contable
Toda tu cartera y todo tu equipo, en el mismo panel
Mireo no es un gestor documental genérico: está diseñado para el despacho que pide documentación recurrente a muchos clientes a la vez. El envío masivo lanza la misma solicitud a toda tu cartera en un paso, y cada persona del equipo trabaja sobre el mismo panel sin pisarse.
Invitas a tus compañeros y defines qué puede hacer cada uno: gestionar solicitudes y clientes, o solo consultar. Así el socio ve el estado global, el técnico recopila y revisa, y nadie comparte contraseñas ni archivos sueltos.
- Envío masivo de una solicitud a toda la cartera
- Roles por persona: administrador, miembro o solo lectura
- Estado de cada cliente visible para todo el equipo
- Sin compartir contraseñas ni carpetas sueltas
Preguntas frecuentes
¿Puede usarlo todo el despacho a la vez?
Sí. Invitas a tu equipo y asignas a cada persona un rol —administrador, miembro o solo lectura—, de modo que todos trabajáis sobre el mismo panel sin compartir contraseñas.
¿Mi cliente necesita registrarse o instalar algo?
No. Recibe un enlace, abre la página y sube los archivos. Sin cuenta, sin contraseña, sin apps.
¿Puedo reutilizar las listas de documentos?
Sí. Creas plantillas por tipo de trámite (IVA, RENTA, alta de autónomo…) y las reutilizas en cada solicitud.
¿Cuánto cuesta?
El plan Autónomo cuesta 19 €/mes; el Despacho, 49 €/mes; y el Equipo, 99 €/mes (IVA aparte, con dos meses gratis en la modalidad anual). Empiezas con 14 días de prueba gratis, sin tarjeta ni permanencia, y tus clientes no pagan nada por subir su documentación.
¿Dónde se almacenan los documentos?
En almacenamiento seguro, con cada solicitud organizada por cliente. Puedes descargar todo y aplicar las políticas de retención de tu despacho.