Verifactu para gestorías: qué es y qué pedir al cliente

Actualización (julio de 2026): el Real Decreto-ley 15/2025 aplazó la entrada en vigor de Verifactu a 2027 —antes del 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y antes del 1 de julio de 2027 para autónomos y demás obligados tributarios—. Durante 2026 no es obligatorio, así que hay margen para prepararse sin agobios. Tienes el detalle en Verifactu: nuevos plazos de 2027.

Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que los programas de facturación generen registros de facturación íntegros, trazables e inalterables. Para una gestoría, el reto no es solo técnico: es coordinar con cada cliente la información necesaria para que su software de facturación cumpla.

¿A quién afecta?

Afecta a empresas y autónomos que emiten facturas y usan software de facturación. Conviene confirmar con cada cliente qué programa utiliza y si su proveedor ya lo ha adaptado, porque eso determina qué tienes que pedirle.

Qué documentación suele hacer falta recopilar

• Nombre y versión del software de facturación que usa el cliente
• Confirmación de que el proveedor del software cumple Verifactu
• Series y numeración de facturas en uso
• Datos fiscales actualizados para la emisión

Importante: Mireo no es un software de facturación ni emite registros Verifactu. Donde ayuda es en lo de siempre — la recopilación ordenada de la documentación de tus clientes que necesitas para gestionar la transición sin una cadena interminable de correos.

Cómo organizarlo sin perseguir a nadie

En lugar de escribir a cada cliente por separado, crea una lista con la información que necesitas y envíala como una solicitud única. El cliente sube lo que le pides desde un enlace, y el sistema le recuerda lo que falta hasta que esté completo — es el flujo que detallamos en cómo dejar de perseguir documentos por email. Así llegas a los plazos con margen.