Verifactu: nuevos plazos de 2027 y cómo preparar a tus clientes

Si llevabas meses oyendo que Verifactu entraba en vigor en 2026, hay novedad: se ha aplazado. El Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre, amplió los plazos de adaptación, así que durante 2026 no es obligatorio. Para una gestoría eso no significa olvidarse del tema, sino tener margen para llegar bien preparada a las nuevas fechas.

Las nuevas fechas de obligatoriedad

• Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades: antes del 1 de enero de 2027.
• Resto de obligados tributarios (autónomos y demás contribuyentes): antes del 1 de julio de 2027.

Hasta esas fechas, los sistemas de facturación pueden funcionar como periodo de adaptación, e incluso usar otros sistemas alternativos a Veri*Factu mientras tanto. Es decir: 2026 es para prepararse, no para correr.

¿A quién afecta?

A empresas y autónomos que emiten facturas con software de facturación. La pieza clave para una gestoría es saber qué programa usa cada cliente y si su proveedor ya lo ha adaptado a Veri*Factu, porque de eso depende lo que tendrás que pedirle y cuándo.

Qué conviene ir haciendo en 2026 (sin agobios)

• Inventariar qué software de facturación usa cada cliente y su versión.
• Confirmar con cada proveedor si su producto ya cumple Veri*Factu y para cuándo.
• Detectar a los clientes que aún facturan en Excel o a mano: son los que más acompañamiento necesitarán.
• Mantener actualizados los datos fiscales y las series de facturación de cada cliente.

El reto no es técnico, es de coordinación: reunir esa información de decenas de clientes por correo y WhatsApp es justo lo que convierte un trámite sencillo en semanas de seguimiento. Aquí ayuda apoyarse en un software para recopilar la documentación de tus clientes en lugar de perseguir a cada uno.

Cómo recopilar esa información sin perseguir a nadie

En lugar de escribir cliente a cliente, crea una solicitud única con lo que necesitas (software que usan, datos fiscales, series de facturación) y envíala con un enlace. El cliente responde y sube lo que le pides sin registrarse, y el sistema le recuerda lo que falta hasta completarlo. Es el mismo flujo que explicamos en cómo dejar de perseguir documentos por email.

Importante: Mireo no es un software de facturación ni emite registros Veri*Factu. Donde ayuda es en lo de siempre — recopilar de forma ordenada la información y la documentación que necesitas de cada cliente para gestionar la transición con tiempo. Confirma siempre las fechas y obligaciones concretas con la información oficial de la Agencia Tributaria.